# Freelance invoice due dates, reminders, and what Qufy will not collect

> Net-7, net-14, PO numbers, follow-ups from the document, and why a late fee you never disclosed will not save a job that never had a signed scope.

- Canonical: https://beta.qufy.app/blog/invoice-due-dates
- Date: 2026-09-22
- Updated: 2026-09-22
- Category: invoice
- Tool: https://beta.qufy.app/invoice
- Keywords: invoice due date freelance, net 14 invoice, late freelance payment, invoice reminder

## Takeaways
- Put a due date on the PDF. “Pay when you can” is how invoices age in silence.
- Qufy can nudge from the document. It is not a collections agency and not a bank.
- Late fees you did not disclose on day one rarely collect.

## Bill what you already agreed

Pull the line items from the accepted quote. If the scope grew, send a new quote or a visible change line first. Addresses, invoice number, and issue date sound bureaucratic until a finance team in Dubai asks for them. Use a number you can find again.

## Net-7, net-14, and a date the PDF can print

“Pay when you can” is how invoices age in silence. Put a due date. Say it on the document, not only in the chat. If you use Qufy with an account, you can send a follow-up from the document instead of writing a new awkward paragraph every Friday. The reminder is still your relationship: polite, dated, with the link attached.

## What stays out of this tool on purpose

Qufy is not a collections agency and it does not mark anyone as a debtor. It does not file VAT. It does not become a silent third party in the wire. That split is the point. Put your IBAN on the notes. Qufy is not accounting software. Keep your books in your accounting tool.

## A follow-up cadence that does not burn the relationship

Day 0: send the invoice link and the PDF, with the due date in the first sentence. Day +1 after due: “Checking this is with the right person — here is the link again.” Day +7: ask whether they need a PO amendment or a split across two cost centres. Day +14: pause new work if the contract lets you, and say so in writing. Do not stack shame. Do not invent late fees on day 15 that were never in the deal.

International wires add days. If you billed USD to a Gulf company, say in the notes that you will confirm when the amount lands net of correspondent fees. A “missing” $18 is often the bank, not theft. Write who absorbs that fee on the quote, not in the argument.

## Deposits prevent most of this article

If 40–50% landed before you opened Figma, a late remainder is annoying, not existential. Put the deposit on the contract and issue a first invoice that matches it. The second invoice is then a known remainder, not a surprise. This is why the contract guide sits next to this one on the Blog.

## FAQ

### What due date should I use?

Net-7 is fair for a small WhatsApp job paid by the founder. Net-14 or net-30 is what many Gulf finance teams already run. Ask once, write it on the document, and wait for a PO number if they have one — sending without it often means the invoice never enters their system.

### Does Qufy charge the client’s card if they are late?

No. There is no card checkout, Mada, Fawry, or Wise button. Put payment details on the invoice notes. When they pay, mark the invoice paid in your Qufy workspace. Qufy handles documents you control, not money we hold.

### Should I add a late fee after they miss the date?

If it was not on the contract and invoice from day one, adding it in a panic rarely collects and often kills the next job. If the invoice is late because scope was never signed, go back to the contract — do not invent penalties on Friday night.

**Issue the invoice:** https://beta.qufy.app/invoice


---

# تاريخ استحقاق فاتورة العمل الحر، والتذكير، وما لن يحصّله Qufy

> خلال 7 أيام أو 14 يومًا، ورقم أمر الشراء، والمتابعة من المستند. غرامة تأخير لم تُذكر من اليوم الأول لن تنقذ عملًا لم يكن له نطاق موقّع.

- Canonical: https://beta.qufy.app/blog/invoice-due-dates
- Date: 2026-09-22
- Updated: 2026-09-22
- Category: invoice
- Tool: https://beta.qufy.app/invoice
- Keywords: تاريخ استحقاق الفاتورة, تأخر دفع المستقل, تذكير بالفاتورة

## الخلاصات
- ضع تاريخ استحقاق على PDF. «ادفع عندما تستطيع» يجعل الفواتير تتأخر من دون متابعة.
- Qufy يستطيع التذكير من المستند. هو ليس شركة تحصيل، وليس بنكًا.
- غرامة التأخير التي لم تُذكر في اليوم الأول نادرًا ما تُحصَّل.

## فوتر ما اتفقتم عليه

انقل البنود من العرض المقبول. إذا كبر النطاق، أرسل عرضًا جديدًا أو بند تغيير واضح أولًا. العناوين، ورقم الفاتورة، وتاريخ الإصدار تبدو أوراقًا إدارية، حتى يطلبها فريق مالي في دبي. استخدم رقمًا تستطيع الرجوع إليه.

## خلال 7 أيام أو 14، وتاريخ يستطيع PDF طباعته

«ادفع عندما تستطيع» يجعل الفواتير تتأخر من دون متابعة. ضع تاريخ استحقاق. اكتبه على المستند، لا في المحادثة فقط. إذا استخدمت Qufy بحساب، تستطيع إرسال متابعة من المستند بدل فقرة جديدة محرجة كل جمعة. التذكير ما زال علاقتك: مهذب، وفيه التاريخ، ومعه الرابط.

## ما يبقى خارج هذه الأداة عن قصد

Qufy ليس شركة تحصيل. ولا يصنّف أحدًا مدينًا. لا يقدّم الضريبة. ولا يصبح طرفًا ثالثًا في التحويل. هذا الفصل هو الفكرة. ضع IBAN في الملاحظات. ‏Qufy ليس برنامج محاسبة. أبقِ سجلاتك المحاسبية في أداة المحاسبة.

## جدول متابعة لا يضر العلاقة

اليوم 0: أرسل رابط الفاتورة وPDF، مع تاريخ الاستحقاق في الجملة الأولى. اليوم +1 بعد الاستحقاق: أتأكد أنها وصلت إلى الشخص المناسب. هذا الرابط مرة أخرى. اليوم +7: اسأل إن كانوا يحتاجون تعديل أمر الشراء، أو تقسيم المبلغ على مركزين للتكلفة. اليوم +14: أوقف العمل الجديد إذا سمح العقد، وقل ذلك كتابة. لا تُراكم الإحراج. ولا تخترع غرامة في اليوم 15 لم تكن في الاتفاق.

التحويل الدولي يضيف أيامًا. إذا فوترت بالدولار لشركة في الخليج، اكتب في الملاحظات أنك ستؤكد عندما يصل المبلغ صافيًا بعد عمولة البنوك الوسيطة. نقص 18 دولارًا غالبًا من البنك، لا سرقة. اكتب من يتحمل العمولة على العرض، لا أثناء الخلاف.

## العربون يمنع معظم ما في هذا المقال

إذا وصل 40–50% قبل أن تفتح Figma، فالباقي المتأخر مزعج، لا مهدد لعملك. ضع العربون في العقد، وأصدر فاتورة أولى مطابقة له. الفاتورة الثانية تصبح باقيًا معروفًا، لا مفاجأة. لهذا يوجد دليل العقد بجانب هذا الدليل في المدونة.

## أسئلة

### أي تاريخ استحقاق أضع؟

خلال 7 أيام مناسب لعمل WhatsApp صغير يدفعه المؤسس بنفسه. خلال 14 أو 30 يومًا هو ما تسير عليه فرق مالية كثيرة في الخليج. اسأل مرة واحدة، واكتبه على المستند. وانتظر رقم أمر الشراء إذا كان لديهم. الإرسال من دونه غالبًا يعني أن الفاتورة لن تدخل نظامهم.

### هل يخصم Qufy من بطاقة العميل إذا تأخر؟

لا. لا توجد بطاقة، ولا mada، ولا Fawry، ولا زر Wise. ضع تفاصيل الدفع في ملاحظات الفاتورة. عندما يدفعون، علّم الفاتورة كمدفوعة في مساحة عملك على Qufy. ‏Qufy يدير مستندات تتحكم بها أنت، وليس أموالًا نحتفظ بها.

### هل أضيف غرامة بعد أن يفوتوا التاريخ؟

إذا لم تكن الغرامة على العقد والفاتورة من اليوم الأول، فإضافتها وأنت مضغوط نادرًا تُحصَّل. وكثيرًا ما تنهي العمل التالي. إذا تأخرت الفاتورة لأن النطاق لم يُوقَّع، ارجع إلى العقد. لا تخترع غرامات ليلة الجمعة.

**أصدر الفاتورة:** https://beta.qufy.app/invoice