# Freelance contract checklist: sign the scope before you start > What a bilingual one-pager should lock: deliverables, revision rounds, money, files, kill fee, and what a WhatsApp “ok let’s go” does not cover. Qufy’s packs are a draft — not a law firm. - Canonical: https://beta.qufy.app/blog/sign-before-you-start - Date: 2026-09-22 - Updated: 2026-09-22 - Category: contract - Tool: https://beta.qufy.app/contract - Keywords: freelance contract template, scope of work freelancer, revision rounds contract, kill fee freelance ## Takeaways - Write artefacts and a number of rounds. Unlimited tweaks is unpaid employment. - Name total, currency, deposit, and when you may pause work. - Pick the pack that matches the job, then edit — do not send a photo pack for a React build. ## Why people skip this — and what it costs A WhatsApp “ok let’s go” feels like commitment. It is not. When the client is a cousin’s company in Riyadh, or a startup that “doesn’t do paperwork,” you still need a written scope. Without it, revision rounds expand, source files are assumed, and payment dates slide because nothing named them. ## Lock the list, then lock the rounds Start with deliverables in plain language. “Website” is a trap. “Home, four inner pages, Arabic and English, two design rounds, handoff in Figma” is a job. Write what is out of scope on the same page: paid ads, photography, a native app. When the extra work arrives, you point at the line — you do not re-negotiate your character. ## Money, deposit, and stopping work Name the total, the currency, and when each slice is due. A common pattern that does not require a payment processor: 40–50% to start, remainder on delivery or net-14 after the invoice. Qufy does not collect the money. The clause is so you can pause when the remainder does not arrive — not so the PDF becomes a bank. Add a kill fee if they can cancel after you have started: a percentage of the unused remainder, or a floor that covers the days already spent. Keep the sentence short. Long penalty essays get deleted in review; one clear line survives. ## Files, portfolio, and the pack that matches the job Say who owns the working files and when they transfer — usually after full payment. If source files are extra, price them. Portfolio rights matter if the client is a consumer brand that hates seeing drafts on Instagram; ask, then write the answer. Qufy ships packs for general freelance, design, development, writing, photo, video, consulting, retainers, and a short WhatsApp-sized job. Pick the pack that matches the work, then edit the clauses. Arabic and English travel together so a Riyadh client and a Cairo freelancer read the same deal. ## Retainers and WhatsApp-sized jobs are not the same pack A monthly retainer should name hours included, what rolls over (usually nothing), response time, and what happens if they blow the cap. A one-off WhatsApp job should stay short: deliverable, rounds, fee, when files transfer. Using a 12-clause general pack on a 4-hour animation will get you “too much paper” and they will ghost. Using the tiny pack on a six-month product build will get you unlimited scope. Match the instrument to the job, then edit two sentences that are unique to this client. ## Signature on a link beats a screenshot of a stamp Share the contract the same way you share a quote. You see that they opened it. They sign in place. A JPEG of a stamp in the group chat is how versions multiply. If they must print, generate the PDF from the same document after they accept — do not maintain a parallel Word file that silently drops the kill-fee clause. ## FAQ ### Is a Qufy contract legally binding in every country? It is a working bilingual draft you can share for signature on a link. It is not court-ready for every jurisdiction and it is not a substitute for a lawyer on large jobs, employment of others, or regulated data. Use it so both of you wrote the same deal. Have counsel review it when the risk is high. ### How many revision rounds should I put? Two or three is normal for design and video. Development usually needs a change-request sentence instead of “rounds.” After the last round, extra work is a new quote. Put the number in the clause so you are not negotiating your character later. ### What if they refuse paperwork? A one-page scope is still paper. You can send the link and say you start when it is signed or when the deposit lands. Cousin’s company in Riyadh is not an exception — it is the case that most often explodes on round four. **Open the contract tool:** https://beta.qufy.app/contract --- # قائمة عقد العمل الحر: وقّع النطاق قبل أن تبدأ > ما الذي تثبّته ورقة واحدة باللغتين: المخرجات، وجولات التعديل، والمبلغ، والملفات، وبند الإلغاء. وما لا يغطيه «حسنًا، لنبدأ» على WhatsApp. حزم Qufy مسودة، وليست مكتب محاماة. - Canonical: https://beta.qufy.app/blog/sign-before-you-start - Date: 2026-09-22 - Updated: 2026-09-22 - Category: contract - Tool: https://beta.qufy.app/contract - Keywords: عقد عمل حر, نطاق العمل, جولات التعديل, بند الإلغاء ## الخلاصات - اكتب المخرجات وعدد الجولات. التعديل من دون حد توظيف من دون أجر. - اذكر الإجمالي، والعملة، والعربون، ومتى يمكنك إيقاف العمل. - اختر الحزمة المناسبة للعمل ثم عدّل. لا ترسل حزمة تصوير لبناء بـ React. ## لماذا يتجاوز الناس هذه الخطوة، وماذا تكلّف «حسنًا، لنبدأ» على WhatsApp يبدو التزامًا. هو ليس كذلك. حتى إذا كان العميل شركة قريب في الرياض، أو شركة ناشئة تقول إنها لا تعمل بالأوراق، ما زلت تحتاج نطاقًا مكتوبًا. من دونه تكبر جولات التعديل. ويعتبر الطرف الآخر أن ملفات المصدر مسلّمة. وتتأخر مواعيد الدفع لأن أحدًا لم يسمّها. ## ثبّت القائمة، ثم ثبّت الجولات ابدأ بالمخرجات بلغة واضحة. كلمة «موقع» فخ. هذا وصف عمل: الصفحة الرئيسية، وأربع صفحات داخلية، والعربية والإنجليزية، وجولتا تصميم، وتسليم على Figma. اكتب ما هو خارج النطاق في الصفحة نفسها: إعلانات مدفوعة، وتصوير، وتطبيق. عندما يصل العمل الإضافي، أشر إلى السطر. لا تُعد التفاوض على التزامك. ## المبلغ، والعربون، وإيقاف العمل اذكر الإجمالي، والعملة، وموعد كل دفعة. نمط شائع من دون بوابة دفع: 40–50% للبداية، والباقي عند التسليم أو خلال 14 يومًا بعد الفاتورة. Qufy لا يحصّل المبلغ. البند موجود حتى توقف العمل إذا لم يصل الباقي. ليس حتى يصبح PDF بنكًا. أضف بند إلغاء إذا استطاعوا الإيقاف بعد أن بدأت. نسبة من الباقي غير المستخدم، أو حد يغطي الأيام التي عملتها. اجعل الجملة قصيرة. الفقرات الطويلة عن الغرامة تُحذف في المراجعة. سطر واحد واضح يبقى. ## الملفات، ومعرض الأعمال، والحزمة المناسبة اذكر من يملك ملفات العمل، ومتى تنتقل. عادة بعد اكتمال الدفع. إذا كانت ملفات المصدر إضافية، ضع لها سعرًا. حق عرض العمل في معرضك مهم إذا كانت العلامة تكره رؤية المسودات على Instagram. اسأل، ثم اكتب الجواب. في Qufy حزم للعمل الحر العام، والتصميم، والتطوير، والكتابة، والتصوير، والفيديو، والاستشارة، والعقد الشهري، والعمل الصغير على WhatsApp. اختر الحزمة المناسبة، ثم عدّل البنود. العربية والإنجليزية تسيران معًا، حتى يقرأ عميل الرياض والمستقل في القاهرة الاتفاق نفسه. ## العقد الشهري وعمل WhatsApp الصغير ليسا الحزمة نفسها العقد الشهري يجب أن يذكر الساعات المشمولة، وما ينتقل إلى الشهر التالي، وغالبًا لا شيء، ووقت الرد، وما يحدث إذا تجاوزوا الحد. عمل WhatsApp لمرة واحدة يبقى قصيرًا: المخرج، والجولات، والمبلغ، ومتى تنتقل الملفات. حزمة عامة من 12 بندًا على رسوم متحركة من 4 ساعات ستُقابل بجملة «أوراق كثيرة»، ثم يختفون. الحزمة الصغيرة على بناء منتج لستة أشهر تفتح النطاق بلا حد. طابق الأداة مع العمل. ثم عدّل جملتين خاصتين بهذا العميل. ## التوقيع على رابط أوضح من صورة ختم شارك العقد كما تشارك العرض. ترى أنهم فتحوه. ويوقّعون في المكان نفسه. صورة ختم في المجموعة تكثّر النسخ. إذا وجب أن يطبعوا، أنشئ PDF من المستند نفسه بعد القبول. لا تحتفظ بملف Word آخر يسقط بند الإلغاء من دون أن تنتبه. ## أسئلة ### هل عقد Qufy ملزم قانونيًا في كل بلد؟ هو مسودة عمل باللغتين، يمكن مشاركتها للتوقيع عبر رابط. ليس جاهزًا لكل المحاكم. وليس بديلًا عن محامٍ في العمل الكبير، أو توظيف آخرين، أو البيانات المنظّمة. استخدمه حتى يكتب الطرفان الاتفاق نفسه. راجعه مع مستشار عندما يكون الخطر عاليًا. ### كم جولة تعديل أضع؟ جولتان أو ثلاث أمر طبيعي في التصميم والفيديو. التطوير غالبًا يحتاج جملة عن طلب التغيير، لا كلمة جولات. بعد آخر جولة، العمل الإضافي عرض جديد. ضع الرقم في البند، حتى لا تتفاوض لاحقًا على التزامك. ### ماذا إذا رفضوا الأوراق؟ نطاق من صفحة واحدة ما زال ورقة. أرسل الرابط، وقل إنك تبدأ عند التوقيع أو عند وصول العربون. شركة القريب في الرياض ليست استثناء. هذه الحالة تتعقّد غالبًا في الجولة الرابعة. **افتح أداة العقد:** https://beta.qufy.app/contract